Pembuatan Surat Rutin Sekretariat Yayasan

Dibawah ini adalah daftar pembuatan surat yang menjadi tugas Sekretaris sesuai dengan keperluannya :

A. Kegiatan Temporary

> Rapat Koordinasi Internal :
1. Surat Undangan Rapat Koordinasi Internal.

2. Risalah Rapat Koordinasi Internal.

> Rapat Koordinasi Gabungan :

1. Surat Undangan Rapat Koordinasi Gabungan

2. Risalah Rapat Koordinasi Gabungan.

B. Program Tabungan Akherat
1. Surat Pemberitahuan Program Tabungan Akherat.✅

2. Surat Penarikan Tabungan Akherat.

3. Surat Laporan Penerimaan Tabungan Akherat.

C. Program Bulan Ramadhan

> Pembentukan Panitia :

1. Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia.

2. Surat Penetapan Susunan Panitia Pamadhan.

- Lampiran : SK Pengurus Tentang Kegiatan Bulan Ramadhan.✅

3. Surat Undangan Evaluasi Panitia Ramadhan.

> Pengadaan Ta'jil :

1. Surat Permohonan Ta'jil Ramadhan untuk Pengurus RT. 

> Tarhib Ramadhan :

1. Surat Undangan Untuk Warga.

2. Surat Undangan Untuk Penceramah.
> Shalat Taraweh :

1. Surat Undangan Penceramah Shalat Taraweh.
> Bhakti Sosial :

1. Surat Edaran Bhakti Sosial.

2. Surat Laporan Penerimaan dan Penyaluran Bhakti Sosial.

> Pengelolaan ZIS ;

1. Surat Edaran Penerimaan Zakat, Infaq, dan Shadaqah (ZIS).

- Lampiran : Formulir Pendaftaran.

2. Pembuatan Buku Penerimaan ZIS.

3. Pembuatan Kupon Mustahik Zakaf Fitrah.

> Shalat Iedul Ftri :

1, Surat Undangan Imam & Khatib Shalat Iedul Fitri.

2, Laporan Kegiatan Panitia Ramadhan

> Halal Bihalal :

1. Surat Undangan Untuk Warga.

2. Surat Undangan Untuk Penceramah.

D. Program Iedul Adha

1. Surat Undangan Rapat Pembentukan Panitia.

2. Surat Penetapan Susunan Panitia Iedul Adha.

- Lampiran : SK Pengurus Tentang Kegiatan Iedul Adha.⭕ 

3. Surat Undangan Evaluasi Panitia Iedul Adha.

4. Surat Edaran Penerimaan Hewan Qurban.

- Lmapiran 1 : Daftar Harga Hewan Qurban.

- Lampiran 2 : Formulir Pendaftaran.

5. Surat Undangan Imam & Khatib Shalat Iedul Idha.

6. Pembuatan Kupon Mustahik Daging Kurban.

7. Laporan Kegiatan Panitia Iedul Adha.

F. Program Penggantian Pengurus

1. Surat Undangan Rapat Pengantian Pengurus.

2. Risalah Rapat Pengantian Pengurus.

3. Surat Penetapan Struktur Pengurus Yayasan.

- Lampiran : SK Pengurus Tentang Struktur Pengurus Yayasan.⭕

4. Surat Penetapan Struktur DKM Al-Muhajirin..

- Lampiran : SK Pengurus Tentang Struktur DKM Al-Muhajirin.⭕

5. Surat Penetapan Struktur Bidang Sosial Al-Muhajirin.

- Lampiran : SK Pengurus Tentang Struktur Bidang Sosial.⭕

F. Surat Keputusan Ketentuan Operasional

1. SK Pengurus Tentang Struktur Pengurus Yayasan.⭕

2. SK Pengurus Tentang Struktur DKM Al-Muhajirin.⭕

3. SK Pengurus Tentang Struktur Bidang Sosial.⭕

4. SK Pengurus Tentang Akad Nikah Di Masjid Al-Muhajirin. ✅

5. SK Pengurus Tentang Kegiatan Bulan Ramadhan.✅

6. SK Pengurus Tentang Kegiatan Iedul Adha.⭕ 

KETERANGAN :
✅ = Sudah disahkan.
⭕ = Belum disahkan.